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「鷹潭seo培訓」博客技巧之產品經理如何提高工作效率

「鷹潭seo培訓」博客技巧之產品經理如何提高工作效率!產品經理的工作要跟各方對接,各種外部因素都會導致自己的工作思路被打斷,所以需要進行時間管理,提高工作效率。本文筆者分享了提高工作效率的7個方法,與大家分享。

產品經理如何提高工作效率,我有7個方法與你分享

“每天都寫文章,你的時間這么多嗎?難道你工作的時間也都在寫作嗎?”最近好幾位朋友都在問我類似的問題!

在之前的文章中,我也提到了自己寫作遇到的問題,經過這一個多月多磨合,終于找到了平衡的辦法!索性今天寫一下這個話題,不是告訴你怎么寫作,而是告訴你怎么提高工作效率!

其實我和大家一樣,都是正常工作,正常上下班,只是把一些碎片化的時間用在了思考文章結構和內容上了,再利用下班后的集中時間再寫出來。

在公司里待久了,我們就會發現自己的工作效率越來越低了!到了填工時、寫周報的時候,感覺自己一天天什么都沒做!

 

工作效率越來越低的原因

除了自己注意力不集中,沒有規劃等自身的因素之外,還有一個影響特別大的因素-外部因素!

外部有很多因素,比如:自己部門或其他同事會不時的有問題來找你協調,客戶臨時會打來電話,領導臨時安排任務或者會議!

這些因素都會導致自己工作的思路經常被打斷,自己的計劃沒有完成,甚至從早上到下班,原本想畫的原型圖一頁也沒畫!

這個時候就需要進行時間管理,來提高工作效率了!

 

如何提高工作效率

工作效率可用兩個詞來解釋,一個是效率,另一個是效能。

效率是單位時間做事的數量,效能是單位時間做事的價值,兩者都很重要,不可或缺。

敲黑板!!!!

提高工作效率的方法:“在正確的時間,用正確的方法做正確的事”!

 

正確的時間

根據我們的工作內容進行分類,就能預估一下我們需要完成的時間節點!

我把它們大致分為六類!你可以去嘗試一下自己的工作分類!

  1. 接到leader、銷售、運維或開發測試同事拋出的問題,這些問題拿到手時,幾乎不知所云,需要花時間去找熟悉的同事搞清楚來龍去脈,并想出解決方案。我把這類工作歸納為需求梳理;
  2. 有了解決方案的需求,需要具體去落實,畫原型,寫文檔,畫流程圖,我把這類工作歸納為產品設計;
  3. 每個月要開開發評審,定一下個月的開發計劃,稱為需求評審;
  4. 設計評審過的需求,需要和設計師反復溝通確認;開發評審過的需求需要完善或根據實際開發過程給出細節的方案。我把這類工作歸納為需求溝通;
  5. 上線之前,提交兩天根據測試的測試用例或者開發安排,進行測試。我把這類任務稱為產品驗收!
  6. 我工作比較特殊,還有一些售前的工作,比如參與一些投標,撰寫投標方案,系統演示,部門培訓,客戶培訓等等,我把這一類都稱為售前支持!

作為產品經理,我們每個人都會有自己的需求池,根據優先級安排完成時間,根據我們上面工作內容分類,設置好時間完成時間,那么時間和任務就安排的非常清楚了。

 

重點說一下正確的方法!

第一個方法:養成自己的生物鐘法”

做好自己的精力管理,早睡早起,利用間隙時間養足精神,養成良好的生活工作習慣,了解自己的“生物鐘”,即一天當中什么時段精力最充沛,把重要的事情放在這個時段去做,方能事半功倍。

同時,每周每天安排“清靜時間”“封閉時間”,專注做重要的事,保持不被別人打擾打斷,思考團隊和自己發展重點,整理思路制定規劃。

 

第二個方法:做產品要專注,全身心投入!

留出一整塊時間做產品設計,比如畫原型、寫文檔等需要深思熟慮的事兒。這樣減少工作任務的反復切換,從而減少啟動任務時的摩擦感。

然后其他需要做溝通、協調,相對零散的工作就放主要任務完成之后的零碎時間。下班前對照list清單,核對檢查工作完成情況。

 

第三個方法:隨時記錄

好記性不如爛筆頭,無論上級領導交代任務還是客戶朋友打來電話,重要事項馬上記錄,隨身攜帶小本本小卡片,或辦公桌便利貼。

當然你也可以用一些工具Excel表格去整理這些清單,做完以后清理劃掉,避免遺漏,養成隨時記錄的好習慣。

 

第四個方法:任務拆解,逐步完成!

任務拆解法也叫“意大利臘腸法”。即大目標大任務細分成若干個小目標小任務,分幾個階段,循序漸進,逐步完成。

尤其是面對任務很重的大目標,有時人會缺乏信心,這樣化整為零,分步“蠶食”,直到最終達成目標。

 

第五個方法:文檔規則化命名并歸檔

產品經理每天都會整理很多文件,記得給這些文件以項目,類型。時期,記錄人進行標記區分,然后歸檔,分門別類,清清楚楚!

就好比在在家里,什么物品放什么位置,用完以后放回原處,可節省很多因遺忘尋找物品時間。

 

第六個方法:重點關注,特殊標記!

不光一些文件和資料內容需要重點標記,我們工作中一些其他人和事也要重點去關注!

比如:我們辦公的時候經常會用QQ,微信群來發通知或者交流,領導QQ和微信,我們要特殊標記,這樣領導發布的信息能及時看到,及時回復!

因為職場中及時領導回復收到,好的等信息很重要!

如果你用這個技巧標記自己的女朋友,也不錯喲!

當然還有一些朋友的信息,如果不是特別著急的,我們可以在中午休息和晚上下班之后統一回復。感情只有溝通才能持續得長長久久。

 

第七個方法:碎片時間做總結和思考問題,頭腦風暴

相對于工作時間,碎片時間更適合頭腦風暴和生活記錄總結等事情。

就坐地鐵這樣看似耗費的通勤時間,我不光能聽音樂,看別人的文章,還能構思今天要寫的文章。

我的很多篇公眾號文章的選題和寫作思路都是在某一瞬間想到的,而不是坐在電腦前刻意去想我接下來要寫什么。

 

正確的事

做正確的事是保持產品業務良好運作的工作機制。

從工作和價值角度來看,需要達到一系列的目標,而這些目標就是我們需要完成的事。

  • 工作角度:產品規劃清晰,產品需求合理,項目管理高效,上線追蹤及時等等!
  • 價值角度:用戶體驗好,市場認可度高,競品中有優勢!

有了這些目標我們就在知道我們應該怎么做!

  • 為了用戶體驗好,我們需要增強視覺效果,優化交互操作!
  • 為了競品有優勢,我們需要做競品分析,改善核心功能,優化流程!
  • 為了保證產品設計高效,我們需要靠譜的需求來源,明辨真偽,合格的產品設計,做有效的產品驗證!
  • ……

判斷什么是正確的事,是我們實際工作中是最為寶貴的經驗,因此要充分利用每次項目經驗,不斷進行雕琢和驗證,最終形成自己的工作規范方法論。

 

結語

互聯網行業月底都有寫月報,發周報的的習慣,這些要整理的內容,正是我們平時記錄的工作內容,如果運用了上方的方法,完成這些任務so easy!

時間管理圍繞著目標展開,抓住工作的重點,建立流程,利用工具,提升技能,逐步形成自己的“韻律”,養成良好的時間管理習慣,最終使自己在單位時間內創造更大的價值,做更多的事情。

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